İçindekiler

Veri koruma ve gizlilik hukuku çevirisi için teklif alın. Çevrilecek sözleşmeyi, aydınlatma metnini ya da politikayı ve dil yönünü paylaşın; kapsamı, teslim planını ve fiyatı yazılı teklifle iletelim.

Bizi arayın 0 (312) 447 40 32

Bu yazı, hukuki çeviri hizmetimiz kapsamında veri koruma ve gizlilik belgelerinizin çevirisini yaptırmadan önce vermeniz gereken kararları sıralar: kimin ne zaman ihtiyaç duyduğu, ne göndermeniz gerektiği, çevirinin neyi kapsayıp neyi kapsamadığı ve teklifin nasıl hazırlandığı. Ayrıntılı kontrol listeleri için iki ayrı belgeye yönlendiriyoruz.

Bu çeviri kimin için, ne zaman gerekir?

Hizmet, kişisel veri işleyen ve bu veriyle ilgili belgeleri başka bir dilde okumak, imzalamak ya da bir kuruma sunmak zorunda olan şirketlere yöneliktir. Her iki yönde çeviri yapıyoruz: Türkçeden İngilizceye ve İngilizceden Türkçeye. Başlıca belge türleri şunlardır:

  • Yurt dışına aktarım için standart sözleşmeler. Kişisel verileri yurt dışına aktaran bir veri sorumlusu (controller) ya da veri işleyen (processor) için.

  • Aydınlatma metinleri. Kişisel veriler elde edilirken ilgili kişilere verilen bilgilendirme metinleri.

  • Gizlilik politikaları. İnternet sitesi, uygulama ya da şirket içi kullanım için hazırlanmış politikalar.

  • Veri işleme sözleşmeleri (data processing agreement, DPA) ve veri aktarım sözleşmeleri.

  • Şirket içi politikalar ve veri koruma belgeleri. Yabancı ana şirketin yerel şubeye ya da tersine ilettiği veri koruma politikaları.

Kişisel verilerin yurt dışına aktarımı, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (KVKK) 9. maddesinde düzenlenir. KVKK m.9/4-c, yeterlilik kararının bulunmaması durumunda taraflarca sağlanabilecek uygun güvencelerden biri olarak Kurul tarafından ilan edilen standart sözleşmenin varlığını sayar. Aynı fıkraya göre aktarım için ayrıca 5 inci ve 6 ncı maddelerde belirtilen şartlardan birinin varlığı ve ilgili kişinin aktarımın yapılacağı ülkede de haklarını kullanma ve etkili kanun yollarına başvurma imkânının bulunması gerekir. Maddenin beşinci fıkrası ise standart sözleşmenin imzalanmasından itibaren beş iş günü içinde veri sorumlusu veya veri işleyen tarafından Kuruma bildirilmesini öngörür. Taraflardan biri yabancı bir şirketse sözleşme iki dilde de hazırlanabilir; çeviri ihtiyacı çoğu zaman bu noktada doğar.

Çeviriye başlamadan önce neleri göndermelisiniz?

  • Belgenin tamamı. Standart sözleşmenin ekleriyle birlikte; ek ve tabloları olmayan bir sözleşme eksik çevrilir.

  • Kurul metni. Standart sözleşmede kullandığınız sözleşme tipinin Kurul tarafından ilan edilen Türkçe metni. Çeviri bu metne dayanır; Türkçe metin değiştirilmez.

  • Dolduracağınız bölümler. Seçimlik ya da alternatif içerikli maddelerden hangilerini seçtiğinizi gösteren taslak.

  • Aydınlatma metinlerinde güncel sürüm. Aynı metnin eski sürümleri varsa hangisinin çevrileceğini yazılı olarak belirtin.

  • Terim listesi. Şirketinizin ya da hukuk danışmanınızın kullandığı karşılıklar varsa gönderin. Her hukuki işte bir terim listesi tutarız; sizinkini temel alırız.

  • Çevirinin amacı. İmza, Kuruma sunum, internet sitesinde yayın ya da şirket içi inceleme: amaç, hangi biçimin gerektiğini belirler.

  • Dosya biçimi ve dil yönü. Düzenlenebilir (Word gibi) dosya işi kolaylaştırır; Türkçeden İngilizceye mi, İngilizceden Türkçeye mi çevrileceğini belirtin.

Dosyalarınız şifreli kanallarla aktarılır; talep hâlinde gizlilik sözleşmesi (NDA) imzalanabilir.

Çeviri neyi kapsar, neyi kapsamaz?

Çeviri kapsamında: kaynak metnin anlamı, terimleri ve ifade incelikleri hedef dile aktarılır; maddelerin numarası ve metin içi atıflar korunur. KVKK terimleri metnin her yerinde aynı karşılıkla kullanılır.

Çeviri kapsamı dışında:

  • Aktarımın şartlarını sağlamak. Yukarıda anlatılan KVKK m.9/4 şartları ve uygun güvenceler arasında çeviri yer almaz; aktarımın şartlarının sağlanıp sağlanmadığını hukuk danışmanınız değerlendirir.

  • Kurul metnini değiştirmek. Kurumun 5 Şubat 2025 tarihli kamuoyu duyurusuna göre aktarım tarafları, uygun sözleşme tipini belirledikten sonra yalnızca seçimlik veya alternatif içerikli maddeler üzerinde değişiklik yapabilir; bu maddeler dışında standart sözleşme metinlerine herhangi bir ekleme, çıkarma veya değişiklik yapılmamalıdır. Bu nedenle standart sözleşmenin Türkçe metnini “daha iyi” ifade etmek için yeniden yazmayız; çevirinin işi Kurul metnini ve sizin doldurduğunuz bölümleri aktarmaktır.

  • Noter onayı. Aşağıda anlatıldığı gibi ayrı bir adımdır.

  • Hukuki inceleme ve danışmanlık. Çeviri, belgenin hukuki bakımdan yeterli olup olmadığını değerlendirmez.

Kurum yabancı dildeki belge için neyi istiyor?

Kurumun 5 Şubat 2025 tarihli kamuoyu duyurusu, Kuruma iletilen standart sözleşmelerin incelenmesi sonucunda tespit edilen ve dikkat edilmesi gereken hususları sıralar. Çeviriyi doğrudan ilgilendirenler şunlardır:

  • İmza Türkçe metinde olmalıdır. Duyuruya göre standart sözleşme yabancı dilde de akdedilirse hem veri aktaranın hem de veri alıcısının Türkçe sözleşme metni üzerinde imzalarının bulunması gerekir. Sözleşme çift sütunlu ve Türkçe ile başka bir dilde düzenlenmişse, iki tarafın imzaları Türkçe metnin yer aldığı sütunda bulunmalıdır. Çeviriyi yaptırırken imza sayfasının ve sütun düzeninin buna göre hazırlanması gerekir.

  • Taraf bilgileri. Taraf isimlerinde eksiklik olmaması ve sözleşmedeki isimlerle tevsik edici belgelerdeki isimler arasında farklılık bulunmaması gerekir. Adres, irtibat noktası ve imzacı isimleri de metinde açıkça yer almalıdır. Bu yüzden çeviride yabancı bir şirketin unvanı kaynak metindeki yazımıyla aktarılır; tevsik edici belgelerdeki yazımla bir fark görülürse çeviri notuyla bildirilir.

  • İmza tarihleri. Duyuru, her iki tarafın da imza tarihini sözleşme metni üzerinde belirtmesini ister; imzalar daha ileri bir tarihte tamamlanmışsa geçmişe dönük “yürürlük tarihi” ibarelerine yer verilmemesini söyler.

  • Noter onaylı Türkçe çeviri. Duyuruya göre Kuruma sunulacak tevsik edici belgeler ile yabancı dildeki her belge, noter onaylı Türkçe çevirisiyle birlikte sunulmalıdır.

Noter onayı Kurumun istediği ayrı bir adımdır; sunduğumuz hizmet, belgenin çevirisi ve ikinci bir uzmanın redaksiyonudur. Yeminli tercüme, noter onayı, apostil ve Dışişleri tasdiki ayrı adımlardır ve hangisinin gerektiğine belgeyi alacak makam karar verir. Hangi belgeye hangisinin gerektiğini Yeminli Tercüme, Noter Onayı ve Apostil: Hangi Belgeye Hangisi Gerekir? belgesinde karşılaştırıyoruz. Standart sözleşmeye özgü Türkçe metin, imza ve noter kuralları için KVKK Standart Sözleşmesinin Çevirisi belgesine bakın.

Kurum, 29 Ağustos 2024 tarihli duyurusunda Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğin ve standart sözleşme metinlerinin İngilizce çevirilerinin ilgililerin istifadesine sunulduğunu bildirmiştir. Yukarıdaki imza hususu, Kurumun 5 Şubat 2025 tarihli duyurusundan alınmıştır.

Aydınlatma metni ve gizlilik politikası çevirisinde dikkat edilecekler

KVKK m.10/1’e göre veri sorumlusu veya yetkilendirdiği kişi, kişisel veriler elde edilirken ilgili kişilere şu konularda bilgi vermekle yükümlüdür: (a) veri sorumlusunun ve varsa temsilcisinin kimliği, (b) kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, (c) işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, (ç) kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi, (d) 11 inci maddede sayılan diğer haklar. Aydınlatma metnini çevirirken kaynak metinde bu başlıklardan hangileri varsa hedef metinde de ayrı ve eksiksiz yer almasına bakarız; kaynakta olmayan bir bilgiyi çeviriye eklemeyiz, fark ettiğimiz eksikliği çeviri notuyla bildiririz.

Metninizin hangi düzenlemeye göre hazırlanması gerektiğini hukuk danışmanınız belirler. Madde madde kontrol listesini ve İngilizce metinler için bir karşılaştırma listesini Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası Çevirisi belgesinde bulabilirsiniz.

Terminoloji ve ikinci bir uzmanın redaksiyonu

Bu alanda en sık görülen sorun, aynı kavramın metin boyunca farklı sözcüklerle geçmesidir. Bunu önlemek için her işte bir terim listesi tutar, listeyi çeviri boyunca uygularız. Veri sorumlusu, veri işleyen, ilgili kişi ve açık rıza gibi KVKK terimleri tüm belgelerinizde aynı biçimde kullanılır.

İngilizce karşılıklar için yalnızca kullanımda yerleşmiş eşleşmeleri öneririz; bunlar hukuki tanım değildir. Örneğin Kurum, İngilizce çevirilerde standart sözleşmeleri “Controller to Processor” gibi başlıklarla adlandırmıştır. Şirketinizin sözleşmelerinde başka bir karşılık yerleşmişse onu kullanırız ve terim listesine yazarız.

Çeviri bittikten sonra ikinci bir uzman metni kaynakla karşılaştırarak okur. Bu adımda terim tutarlılığı, sayılar, tarihler ve taraf adları denetlenir.

Fiyat ve süre nasıl belirlenir?

Rakamları burada vermiyoruz; fiyat ve teslim süresi, metni gördükten sonra yazılı teklifle iletilir. Teklifi belirleyen başlıca etkenler şunlardır:

  • Kelime sayısı ve ekler. Fiyat esas olarak kaynak metnin kelime sayısına göre belirlenir; ekler ve tablolar kapsama girer.

  • Belge türü. Standart sözleşme gibi kalıp metinlerde tekrar eden bölümler, serbest yazılmış politikalardan farklı işlenir.

  • Terim listesi. Sizin listeniz varsa uygulanır; yoksa iş sırasında hazırlanır.

  • Teslim beklentisi. Olağan takvimden çok daha kısa bir teslim istenirse teklif etkilenebilir.

Sık yapılan hatalar

  • Kurul metnini “iyileştirmeye” çalışmak. Kurumun 5 Şubat 2025 tarihli kamuoyu duyurusuna göre seçimlik veya alternatif içerikli maddeler dışında standart sözleşme metnine ekleme, çıkarma veya değişiklik yapılmamalıdır.

  • İmza düzenini sona bırakmak. Aynı duyuruya göre çift sütunlu sözleşmede iki tarafın imzaları Türkçe metnin yer aldığı sütunda bulunmalıdır; bunu çeviri başlamadan bilmek gerekir.

  • Noter onayının ayrı bir adım olduğunu unutmak. Kurum noter onaylı Türkçe çeviri istediğinde bu, çevirinin ardından yapılan başka bir işlemdir; süreyi buna göre planlayın.

  • Taraf adlarını tutarsız yazmak. Duyuruya göre sözleşmedeki taraf isimleri ile tevsik edici belgelerdeki taraf isimleri arasında farklılık olmamalıdır.

  • Çeviriyi hukuki değerlendirme saymak. Çeviri belgenin dilini aktarır; belgenin hukuki yeterliliğini değerlendirmez.

  • Makine çevirisine güvenmek. Makine çevirisi taslak olarak yardımcı olabilir; sayılar, tarihler ve tanımlı terimler kolayca kaybolur ve son metnin denetimi size kalır.

Sık sorulan sorular

Çeviri, yurt dışına veri aktarımının şartlarından biri midir?

Hayır. KVKK m.9/4, yeterlilik kararının bulunmaması durumunda aktarımı; 5 inci ve 6 ncı maddelerde belirtilen şartlardan birinin varlığına, ilgili kişinin aktarımın yapılacağı ülkede de haklarını kullanma ve etkili kanun yollarına başvurma imkânının bulunmasına ve maddede sayılan uygun güvencelerden birinin taraflarca sağlanmasına bağlar. Çeviri bu sayılanlar arasında yer almaz. Aktarımın şartlarının sağlanıp sağlanmadığını hukuk danışmanınız değerlendirir.

Standart sözleşmenin Türkçe metnini kendi ifadelerimizle yazdırabilir miyiz?

Kurumun 5 Şubat 2025 tarihli kamuoyu duyurusuna göre seçimlik veya alternatif içerikli maddeler dışında standart sözleşme metinlerine ekleme, çıkarma veya değişiklik yapılmamalıdır. Bu nedenle Türkçe metni yeniden yazmıyoruz.

Sözleşme çift sütunluysa imzaları nereye atmalıyız?

Kurumun 5 Şubat 2025 tarihli kamuoyu duyurusuna göre hem veri aktaranın hem de veri alıcısının imzaları Türkçe metnin yer aldığı sütunda bulunmalıdır. İmza işlemini siz ve karşı taraf yaparsınız; biz çeviri dosyasının düzenini buna göre hazırlarız.

Aydınlatma metnimi İngilizceye çevirirken hangi başlıklara bakarsınız?

Kaynak metinde KVKK m.10/1’deki beş başlıktan hangileri varsa hedef metinde de ayrı ve eksiksiz yer aldığını kontrol ederiz. Metnin hangi düzenlemeye göre hazırlanması gerektiğini hukuk danışmanınız belirler.

Kuruma sunulacak belge için yeminli ya da noter onaylı çeviri gerekirse ne yapmalıyım?

Hangi biçimin gerektiğini belgeyi alacak makamdan yazılı olarak öğrenin. Kurum, 5 Şubat 2025 tarihli duyurusunda yabancı dildeki belgelerin noter onaylı Türkçe çevirisiyle sunulmasını istediğini belirtmiştir. Yeminli tercüme, noter onayı ve apostil ayrı adımlardır; bu yazıda anlatılan hizmet, belgenin çevirisi ve ikinci bir uzmanın redaksiyonudur. Ayrıntı için karar tablosuna bakabilirsiniz.

Kaynaklar

  1. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Kanun No. 6698, madde 9 (7499 sayılı Kanunun 34. maddesiyle değişik) ve madde 10. Mevzuat Bilgi Sistemi. Kaynak
  2. Kişisel Verileri Koruma Kurumu, Yurt Dışına Kişisel Veri Aktarımında Kullanılacak Standart Sözleşmelerde Dikkat Edilmesi Gereken Hususlara İlişkin Kamuoyu Duyurusu, 5 Şubat 2025. Kaynak
  3. Kişisel Verileri Koruma Kurumu, Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ve Standart Sözleşme Metinlerinin İngilizce Çevirisine İlişkin Duyuru, 29 Ağustos 2024. Kaynak

Veri koruma ve gizlilik hukuku çevirisi: yazılı teklif.

Belgenizin tamamını, varsa Kurul metnini, terim listenizi ve çevirinin amacını iletişim sayfamızdan bize iletin; kapsamı, teslim planını ve fiyatı yazılı teklifle bildirelim. Önce konuşmak isterseniz 0 (312) 447 40 32 numaralı telefondan bize ulaşabilirsiniz. Hizmetin tamamını Hukuki Çeviri sayfamızda bulabilirsiniz.

Kategoriler:

Hukuki Çeviri Tıp ve Yaşam Bilimleri Ticari ve Kurumsal Çeviri Akademik Çeviri Teknik Çeviri Çeviri Kılavuzu Yerelleştirme

Çeviri Yaptırın

Bize ulaşın!

Çeviri Çözüm Ortağınız

İlgili İçerik