İçindekiler

Şirketler ve ticaret hukuku çevirisi için teklif alın. Çevrilecek şirket belgelerini ekleriyle birlikte paylaşın ve dil yönünü belirtin; kapsamı, teslim planını ve fiyatı yazılı teklifle iletelim.

Bizi arayın 0 (312) 447 40 32

Şirket belgelerinin çevirisinde asıl soru çoğu zaman metinden önce gelir: bu belge kime, hangi biçimde sunulacak? Bu yazı, hukuki çeviri hizmetimiz kapsamında şirketler ve ticaret hukuku çevirisini yaptırmadan önce vermeniz gereken kararları sıralar: kimin ne zaman çeviriye ihtiyaç duyduğu, ne göndermeniz gerektiği, çevirinin neyi kapsayıp neyi kapsamadığı, fiyat ve sürenin nasıl belirlendiği. Ayrıntılı açıklamalar için iki ayrı belgeye yönlendiriyoruz.

Şirketler ve ticaret hukuku çevirisi kimin için, ne zaman gerekir?

Hizmet; yabancı ortaklı şirket kuranlara, yurt dışındaki ortaklarıyla ya da yatırımcılarıyla belge paylaşan şirketlere ve kurumsal belgelerini başka bir dilde okuması gereken kişilere yöneliktir. Her iki yönde çeviri yapıyoruz: Türkçeden İngilizceye ve İngilizceden Türkçeye.

Çeviri genellikle şu durumlarda gündeme gelir:

  • Yabancı bir ortağın kendi ülkesinde düzenlenmiş şirket belgelerinin Türkçe okunması ya da ticaret siciline verilmek üzere hazırlanması gerektiğinde.

  • Türk şirketinin belgelerinin yurt dışındaki ortaklara, yatırımcılara ya da iş ortaklarına gösterilmesi gerektiğinde.

  • Şirket yapısını belirleyen veya yöneten belgelerin başka bir dilde okunması gerektiğinde: esas sözleşme, yönetim kurulu kararları, vekâletnameler, finansal tablolar.

  • Hissedar sözleşmesi, ortak girişim sözleşmesi, birleşme ve devralma belgeleri ya da kurumsal uyum politikaları gibi belgelerin iki dilde hazırlanması veya incelenmesi gerektiğinde.

Çeviriye başlamadan önce neleri göndermelisiniz?

Teklifin doğru hazırlanması ve çevirinin eksiksiz yapılması için şunları paylaşın:

  • Belgenin tamamı. Ana metnin yanında ekleri, tabloları, imza sayfalarını ve varsa formları da gönderin. Şirket belgelerinde göndermeler çoğu zaman eklere yapılır.

  • Belgenin son hâli. Esas sözleşme gibi belgelerin değişiklik geçmişi olabilir; çevrilecek metnin hangi sürüm olduğunu belirtin.

  • Çevirinin amacı. Bilgi için okuma, bir kuruma sunum, yurt dışındaki ortağa iletim ya da şirket içi inceleme: amaç, hangi biçimin ve hangi ayrıntının gerektiğini belirler.

  • Terim listesi. Şirketinizin ya da hukuk danışmanınızın kullandığı karşılıklar varsa, özellikle ticaret unvanı, organ adları ve sermaye ifadeleri için, gönderin.

  • Düzenlenebilir dosya. Word gibi düzenlenebilir bir dosya, taranmış ya da PDF bir dosyaya göre işi kolaylaştırır; taranmış metinde ek hazırlık gerekebilir.

  • Dil yönü ve teslim beklentisi. Türkçeden İngilizceye mi, İngilizceden Türkçeye mi çevrileceğini ve hangi tarihe kadar gerektiğini belirtin.

Dosyalarınız şifreli kanallarla aktarılır; talep hâlinde gizlilik sözleşmesi (NDA) imzalanabilir.

Çeviri neyi kapsar, neyi kapsamaz?

Çeviri kapsamında: kaynak metnin anlamı, terimleri ve ifade incelikleri hedef dile aktarılır. Madde numaraları, fıkra düzeni ve metin içi atıflar korunur. Her hukuki işte bir terim listesi tutulur; şirketin unvanı, organ adları ve sermayeye ilişkin ifadeler metnin her yerinde aynı karşılıkla kullanılır.

Çeviri kapsamı dışında:

  • Hukuki inceleme ve danışmanlık. Çeviri, bir belgenin sizin için ne anlama geldiğini yorumlamaz ve hangi belgenin hangi işlem için gerektiğini belirlemez. Bunu hukuk danışmanınız ya da ilgili kurum söyler.

  • Biçime karar vermek. Yeminli tercüme, noter onayı, apostil ve Dışişleri tasdiki, çevirinin kendisinden ayrı adımlardır. Hangisinin gerektiğine belgeyi alacak kurum karar verir.

  • Metin üzerinde değişiklik. Çeviri kaynak metne sadık kalır; içerik çeviri sırasında değiştirilmez.

Yabancı bir ortağın belgeleri söz konusu olduğunda iki hüküm özellikle önemlidir. Ticaret Sicili Yönetmeliği m.32 şöyledir: “Sicil kayıtları Türkçe tutulur. Tescile dayanak oluşturan tüm belgelerin de Türkçe olması zorunludur.” (m.32/1). Aynı maddenin ikinci fıkrası yabancı belgeler için şunu söyler: “Yabancı bir hukuka tabi olarak yabancı bir ülkede düzenlenmiş belgelerin Türk konsolosluğundan veya Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi hükümlerine göre tasdik ettirilmesi ve noter onaylı Türkçe çevirisi ile birlikte müdürlüğe verilmesi zorunludur.” (m.32/2). Bu bir yönetmelik hükmüdür. Hangi işlem için hangi belgelerin gerektiğini bu yazıda belirtmiyoruz; bunu sicil müdürlüğüne ve hukuk danışmanınıza sorun. Yabancı ortaklı şirket kuruluşundaki belge çevirisini Yabancı Ortaklı Şirket Kuruluşunda Belge Çevirisi belgesinde ele alıyoruz.

Defterlerin ve finansal tabloların dili için Türk Ticaret Kanununun iki maddesi önemlidir. Defterler ve gerekli diğer kayıtlar Türkçe tutulur; kısaltmalar, rakamlar, harfler ve semboller kullanılırsa bunların anlamları açıkça belirtilmelidir (TTK m.65/1). TTK m.70/1 şöyledir: “Yılsonu finansal tabloları Türkçe ve Türk Lirası ile düzenlenir. Bu konudaki diğer kanunlarda yer alan istisnalar saklıdır.” Yurt dışındaki bir ortak ya da yatırımcı için tablolarınızın çevirisini yaptıracaksanız, çeviriden hangi biçimi beklediğini, çeviriyi alacak taraftan öğrenin. Konuyu Ticari Defterler ve Finansal Tablolarda Türkçe Zorunluluğu belgesinde ele alıyoruz.

Kurum yeminli ya da noter onaylı biçim isterse

Bir kurum çeviriden belirli bir biçim isteyebilir. Bu biçimlerin her biri ayrı bir adımdır ve hangisinin gerektiğine belgeyi alacak kurum karar verir. Ticaret Sicili Yönetmeliği m.32/2 noter onaylı Türkçe çeviriden söz eder; noter onayı ise çevirinin kendisinden ayrı bir adımdır. Aşağıdaki özet ilgili metinlerin ne dediğini aktarır; hangi belgeye hangisinin uygulanacağı için Yeminli Tercüme, Noter Onayı ve Apostil: Hangi Belgeye Hangisi Gerekir? belgesine bakın.

  • Noterde çeviri. Noterlik Kanununa göre örneği verilmesi istenen kâğıt yabancı dilde yazılmışsa önce tercüme edilir; sonra örnek çıkarılarak her örneğe tercümesi iliştirilir ve bu yolda şerh verilir (Noterlik K. m.99). Bir dilden diğer dile çevirme hâlinde noter, metnin altına bir şerh verir. Kanun bu şerh için şunu arar: “Bu şerhin, noter yeminli tercüman kullanmışsa, tercümanın kimliğini ve adresini ihtiva etmesi ve altının, noter tarafından tarih yazılıp imzalanarak mühürlenmesi gereklidir.” (Noterlik K. m.103).

  • Apostil. Apostil Sözleşmesi (Ticaret Sicili Yönetmeliği m.32/2’deki adıyla Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi), bir akit devlette düzenlenmiş ve başka bir akit devlette ibraz edilecek kamu belgelerine uygulanır (Sözleşme m.1). İmzanın gerçekliğini, imzalayanın hangi sıfatla hareket ettiğini ve gerektiğinde mührün ya da kaşenin kimliğini belgelemek için istenebilecek tek formalite, belgenin düzenlendiği devletin yetkili makamınca verilen apostil şerhinin eklenmesidir (Sözleşme m.3). Sözleşme diplomatik ya da konsüler görevlilerce düzenlenen belgelere ve ticari ya da gümrük işlemleriyle doğrudan ilgili idari belgelere uygulanmaz (Sözleşme m.1).

  • Dışişleri tasdiki. Dışişleri Bakanlığı Tasdik Biriminin bilgilendirme notuna göre Türkiye Apostil Sözleşmesine taraftır ve apostil edilmiş evrak Bakanlıkça tasdik edilememektedir. Bu not bir kanun değil, Bakanlığın bilgilendirmesidir.

Sizin işinizde bu adımlardan hangisinin gerektiğini belgeyi alacak kurumdan öğrenin. Bizim hizmetimiz belgenin çevirisi ve ikinci bir uzmanın redaksiyonudur.

Terminoloji ve düzeltmeler nasıl yönetilir?

Şirket belgelerinde aynı kavramın farklı yerlerde farklı sözcüklerle geçmesi, okuyanın metni yanlış anlamasına yol açabilir. Bunu önlemek için şu yolu izleriz:

  1. Terim listesi. Her hukuki işte işe başlarken temel terimler kaynak ve hedef karşılıklarıyla bir listede toplanır; sizin gönderdiğiniz karşılıklar listede esas alınır. Aynı şirketin birden çok belgesi çevriliyorsa liste bütün belgelerde kullanılır.
  2. Deneyimli çevirmen. Hukuk metinleri, bu alanda deneyimli çevirmenlerce çevrilir.
  3. İkinci bir uzmanın redaksiyonu. Çeviri bittikten sonra ikinci bir uzman metni kaynakla karşılaştırarak okur.
  4. Düzeltmeler. Teslimden sonra metin değişirse ya da kurum düzeltme isterse, değişen bölümleri işaretleyerek gönderin; kapsam yazılı teklifle netleştirilir.

Fiyat ve süre nasıl belirlenir?

Rakamları burada vermiyoruz; fiyat ve teslim süresi, metni gördükten sonra yazılı teklifle iletilir. Teklifi belirleyen etkenler şunlardır:

  • Kelime sayısı: fiyat esas olarak kaynak metnin kelime sayısına göre belirlenir.

  • Konu ve terminoloji yoğunluğu: yoğun terminolojili sözleşmeler ve kurumsal politikalar işin kapsamını değiştirir.

  • Dil yönü: Türkçeden İngilizceye mi, İngilizceden Türkçeye mi çevrileceği teklifte belirtilir.

  • Dosya biçimi: düzenlenebilir dosya, taranmış ya da PDF dosyaya göre işi kolaylaştırır.

  • Belge sayısı ve tekrarlar: birden çok belge ve belgeler arasındaki tekrarlar çalışma yükünü değiştirir.

  • Teslim beklentisi: olağan takvimden çok daha kısa bir teslim istenirse teklif etkilenebilir.

  • Ek adımlar: terim listesi hazırlığı ya da ek bir düzeltme turu gibi adımlar kapsamda açıkça yazılır.

Şirket belgelerinin çevirisinde sık yapılan hatalar

  • Kurumun isteğini öğrenmeden çevirtmek. Belgeyi alacak kurumun hangi biçimi istediğini yazılı olarak öğrenin.

  • Çevirinin kendisiyle biçimi karıştırmak. Yeminli tercüme, noter onayı, apostil ve Dışişleri tasdiki çevirinin parçası değil, ayrı adımlardır.

  • Apostilli evrakı ayrıca tasdik ettirmeye çalışmak. Bakanlığın bilgilendirme notuna göre apostil edilmiş evrak Bakanlıkça tasdik edilememektedir.

  • Ekleri ve imza sayfalarını göndermemek. Şirket belgelerinde göndermeler eklere yapılır; belgenin son hâlini gönderin.

  • Aynı terimi farklı karşılıklarla yazmak. Unvan, organ adı ve sermaye ifadeleri belgeler arasında aynı olmalıdır.

  • Defter ve tablo çevirisinin amacını netleştirmemek. TTK m.65/1 ve m.70/1 defterlerin ve yılsonu finansal tablolarının Türkçe olmasını ister. Çevirinin kime ve hangi amaçla sunulacağını baştan netleştirin; çeviriden hangi biçimi beklediğini, çeviriyi alacak taraftan öğrenin.

  • Makine çevirisine güvenmek. Makine çevirisi taslak olarak yardımcı olabilir; ancak sayılar, kesinlik dereceleri ve terimler kolayca kaybolur ve son metnin denetimi size kalır.

Sık sorulan sorular

Kurum yeminli ya da noter onaylı çeviri isterse ne yapmalıyım?

Hangi biçimin gerektiğini belgeyi alacak kurumdan yazılı olarak öğrenin. Yeminli tercüme, noter onayı, apostil ve Dışişleri tasdiki ayrı adımlardır ve hangisinin gerektiğine kurum karar verir. Bizim hizmetimiz belgenin çevirisi ve ikinci bir uzmanın redaksiyonudur.

Yabancı ortağımın belgeleri için Ticaret Sicili Yönetmeliği ne ister?

Ticaret Sicili Yönetmeliği m.32/2, yabancı bir hukuka tabi olarak yabancı bir ülkede düzenlenmiş belgelerin Türk konsolosluğundan veya Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi (Apostil Sözleşmesi) hükümlerine göre tasdik ettirilmesini ve noter onaylı Türkçe çevirisi ile birlikte müdürlüğe verilmesini zorunlu kılar. Sizin işleminizde hangi belgelerin gerektiğini sicil müdürlüğüne ya da hukuk danışmanınıza sorun; belgelerin çevirisi için bizden yazılı teklif isteyebilirsiniz.

Şirket belgelerini iki yönde de çevirir misiniz?

Evet. Türkçeden İngilizceye ve İngilizceden Türkçeye çeviri yapıyoruz. Dil yönünü teklif isterken belirtmeniz yeterlidir.

Hissedar sözleşmesi, ortak girişim ya da birleşme ve devralma belgelerini çevirir misiniz?

Evet. Bu belge türlerinin çevirisini yapıyoruz; ekleri ve imza sayfalarıyla birlikte gönderin. Belgenin hukuki sonuçları konusunda hukuk danışmanınıza başvurun.

Terim listesi hazırlıyor musunuz?

Evet, her hukuki işte bir terim listesi tutulur. Sizde hazır bir liste varsa gönderin; listeyi esas alırız.

Şirket belgeleri çevirisi için sabit bir fiyat ya da süre var mı?

Hayır, metne göre değiştiği için sabit bir rakam vermiyoruz. Dosyanızı gördükten sonra kapsamı, teslim planını ve fiyatı yazılı teklifle iletiriz.

Kaynaklar

  1. Ticaret Sicili Yönetmeliği, m.32. Mevzuat Bilgi Sistemi. Kaynak
  2. Türk Ticaret Kanunu, Kanun No. 6102, m.65, m.70. Mevzuat Bilgi Sistemi. Kaynak
  3. Noterlik Kanunu, Kanun No. 1512, m.99, m.103. Mevzuat Bilgi Sistemi. Kaynak
  4. Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents (Apostil Sözleşmesi, 5 Ekim 1961), tam metin. HCCH. Kaynak
  5. T.C. Dışişleri Bakanlığı Tasdik Birimi, tasdik bilgilendirme notu (resmî bilgilendirme belgesi; kanun değildir). Kaynak

Şirketler ve ticaret hukuku çevirisi: yazılı teklif.

Belgelerinizin tamamını, varsa eklerini ve çevirinin amacını iletişim sayfamızdan bize iletin; kapsamı, teslim planını ve fiyatı yazılı teklifle bildirelim. Önce konuşmak isterseniz 0 (312) 447 40 32 numaralı telefondan bize ulaşabilirsiniz. Hizmetin tamamını Hukuki Çeviri sayfamızda bulabilirsiniz.

Kategoriler:

Hukuki Çeviri Tıp ve Yaşam Bilimleri Ticari ve Kurumsal Çeviri Akademik Çeviri Teknik Çeviri Çeviri Kılavuzu Yerelleştirme

Çeviri Yaptırın

Bize ulaşın!

Çeviri Çözüm Ortağınız

İlgili İçerik