İçindekiler
Özet: Yerelleştirme projelerinde kişisel veriler; uygulama içi metinler, destek kayıtları, ekran görüntüleri, log/telemetri verileri, LMS/xAPI kayıtları ve test hesapları üzerinden ortama sızabilir. Bu mini rehber, KVKK/GDPR uyumu için L10n’e özgü pratikleri ve kontrol listesini sunar. Genel çerçeve için bkz.: KVKK & GDPR Uyumlu Çeviri Süreçleri.
1) L10n’de kişisel veri nereden gelir?
- Uygulama metinleri: e-posta, ad-soyad, kampanya kodu veya kullanıcıya özgü mesaj şablonları.
- Destek kayıtları ve ekran görüntüleri: bilet içerikleri, müşteri bilgileri, ekran üstündeki kişisel veriler.
- Günlük/telemetri: hata raporları, cihaz kimliği, IP, konum gibi alanlar.
- LMS/xAPI: öğrenen kimlikleri ve etkinlik kayıtları.
- Çeviri belleği ve terim listeleri: yanlışlıkla eklenmiş PII.
2) Veri minimizasyonu ve anonimleştirme
- Export kapsamını daraltın: yalnızca yerelleştirilecek anahtar/metinleri dışa aktarın; log ve gereksiz alanları hariç tutun.
- Ekran görüntülerinde anonimleştirme: ad-soyad, e-posta, telefon vb. alanları bulanıklaştırın veya kapatın.
- LQA için sahte veri: gerçek kullanıcı verisi yerine anonim test verisi kullanın.
- TM/TermBase temizlik: PII içeren girişleri tarayıp kaldırın; düzenli bakım yapın.
3) Erişim ve aktarım
- Rol tabanlı ve asgari yetki: çevirmen, editör, QA için yalnızca gerekli dosya/dizinlere erişim verin.
- Güvenli aktarım: şifreli kanallar, süreli paylaşımlar ve erişim süresi/iptali politikası uygulayın.
- Depolama: projeye özel, izlenebilir bir alan; ortak “paylaşımlı” klasörlerden kaçının.
4) Sözleşmeler ve değerlendirmeler
- NDA ve veri işleme anlaşması (DPA): rol ve sorumluluklar (veri sorumlusu/veri işleyen) açık olmalı.
- Kapsam dışı kişisel veri akışları için risk analizi ve gerektiğinde etki değerlendirmesi (DPIA) yürütün.
- Yurt dışı aktarım varsa ilgili mevzuata uygun hukuki dayanakları sağlayın.
5) Saklama ve silme
- Proje sonrası saklama süresi ve otomatik silme planı belirleyin.
- LQA ekran görüntüleri, geçici build’ler ve paketler için silme tetikleyicisi kullanın.
- Talep üzerine silme ve kayıt altına alma süreçlerini dokümante edin.
6) CI/CD ve depo hijyeni
- Depoda gizli anahtar ve kimlik bilgisi tutmayın; .env ve gizli dosyaları dışlayın.
- Yerelleştirme dosyalarında kişisel veri bulundurmamaya dikkat edin; otomatik tarama kuralları ekleyin.
- Build çıktılarında debug log’ları ve kullanıcı verisini kapatın.
7) LMS/xAPI özel notlar
- LRS’de yalnızca gerekli alanları kaydedin; mümkünse kimlikleri özetleyin.
- Saklama sürelerini sınırlandırın; anonim raporlamayı tercih edin.
- Daha fazla ayrıntı için bkz. SCORM/E-Öğrenme İçerik Yerelleştirme.
8) Olay yönetimi ve denetim izi
- İhlal bildirim süreci ve iletişim kişileriniz net olsun.
- Kim neye erişti, hangi dosyayı indirdi/yükledi? Temel denetim kayıtlarını tutun.
9) Kontrol listesi (özet)
- Export yalnızca gerekli metinleri içeriyor mu?
- Erişimler rol tabanlı ve süreli mi?
- Aktarım/depoda şifreleme ve süreli paylaşım kullanılıyor mu?
- Ekran görüntüleri anonim mi? LQA’da test verisi mi kullanılıyor?
- TM/TermBase’te PII taraması yapıldı mı?
- Saklama-silme planı çalışıyor mu?
- DPA/NDA güncel mi? Olay yönetimi hazır mı?
10) İlgili içerik ve sonraki adım
- KVKK & GDPR Uyumlu Çeviri Süreçleri (kanonik)
- L10n QA Kontrol Listesi
- Sürekli Yerelleştirme (CI/CD) – Uygulama
Yerelleştirme projelerinizde gizlilik akışını birlikte tasarlayalım: Teklif Al > İletişim (Formu)
