İçindekiler
- En maliyetli belirsizlik: onay akışı ve son dakika değişiklikleri
- Kurum dili: hitap, resmîlik düzeyi ve önceki duyurular
- Unvanlar, alıntılar ve adlar
- Yazım: tarih, saat, ekler ve başlık
- Çeviriden önce neleri hazır tutmalısınız?
- Çeviri neyi kapsar, neyi kapsamaz?
- Nasıl çalışıyoruz?
- Sık sorulan sorular
- Kaynaklar
Sık karşılaştığımız bir durum: bir duyurunun ya da kurumsal iletişim metninin onay zinciri belli değildir ve metin son dakikada değişir. Tecrübemize göre müşteriye en çok maliyet getiren durum da budur: çeviri yapılırken kaynağın hangi sürümünün geçerli olduğu, değişikliği kimin onayladığı ve çevrilen metni kimin onaylayacağı bilinmez. Bu yazı, duyuru ve kurumsal iletişim metinlerini çevirtecek kurumlar için çeviriden önce kararlaştırılacakları sıralar: onay akışı, kurum dili, unvan ve ad yazımı, tarih ve saat biçimi. Şirket metinlerine yönelik çeviri hizmetimizin ayrıntıları için hizmet sayfamıza bakabilirsiniz.
En maliyetli belirsizlik: onay akışı ve son dakika değişiklikleri
Onay akışı belirsiz olduğunda çeviri tek bir metne değil, birbirinden farklı sürümlere dayanabilir. Sık karşılaştığımız iki durum bunu ağırlaştırır: kaynak metin geç gelir ama Türkçe yayının aynı anda yapılması beklenir; kaynak metin açık değildir ya da kurum içi jargonla yazılmıştır ve çevirmen soru sorduğunda yanıtı kimin vereceği belli değildir.
Çeviri başlamadan önce şu soruların yanıtı yazılı olmalıdır:
- Geçerli sürüm hangisi? Çevrilecek kaynak metnin son hâli hangi dosyadır; sonraki değişiklikler hangi kanaldan gelir?
- Kim onaylar? Çevrilen metni son aşamada onaylayan kişi ya da kişiler kimlerdir? Tek bir kişi mi, yoksa birden fazla birim mi?
- Değişikliği kim yetkilendirir? Çeviri sürerken kaynakta değişiklik yapılabilir mi, yapılırsa kim onaylar?
- Sorulara kim yanıt verir? Çevirmenin kaynak metinle ilgili sorusunu kim yanıtlar ve yanıt ne zamana kadar beklenir?
- Yayın saati ve saat dilimi. Yayının hangi tarih ve saatte, hangi saat diliminde yapılacağı belli mi?
Kaynak metinde değişiklik olduğunda değişen yerlerin işaretlenerek gönderilmesi, çevirinin yalnızca o bölümlerde güncellenmesini sağlar; metnin geri kalanıyla tutarlılık her seferinde terim listesine göre yeniden kontrol edilir. Her değişiklikte onay zincirini baştan başlatmak yerine hangi değişikliğin kimin onayına gideceğini önceden yazmak, belirsizliği azaltır.
Kurum dili: hitap, resmîlik düzeyi ve önceki duyurular
Sık karşılaştığımız bir durum, Türkçe bir kurum dili kılavuzunun ya da önceki duyuruların çeviriye iletilmemesidir. Hitap biçimi (siz mi, sen mi) ve resmîlik düzeyi de önceden kararlaştırılmaz. Bu iki karar çevirinin tonunu belirler; her duyuruda yeniden verilirse metinler birbirinden farklı çıkabilir. Çeviriden önce şunları bildirin:
Unvanlar, alıntılar ve adlar
Duyurularda ayrıca kişi unvanları, yönetici alıntıları ve ad yazımı için karar gerekir:
Bu konulara ayrıca Basın Bülteni ve Kurumsal Duyuru Çevirisi: Unvan, Tarih ve Alıntı Yazımı belgesi daha ayrıntılı olarak değinir.
Yazım: tarih, saat, ekler ve başlık
Çeviriden önce neleri hazır tutmalısınız?
Yıllık faaliyet raporu gibi uzun kurumsal belgeler için Yıllık Faaliyet Raporu Çevirisi: Asgari İçerik ve Terim Birliği belgesine bakın.
Çeviri neyi kapsar, neyi kapsamaz?
Çeviri kapsamında: onaylanmış kaynak metnin Türkçeye aktarılması; kurumun verdiği terim listesi, hitap biçimi ve ad yazımının uygulanması; unvan, tarih ve rakamların kaynakla karşılaştırılması.
Çeviri kapsamı dışında:
Nasıl çalışıyoruz?
Çeviriyi yapan dil uzmanının kendi kontrolünden sonra ikinci bir kişi revizyon yapar. Müşteri onaylı terim listesi kurarız; unvan, ad, tarih ve rakamları kaynakla karşılaştırır, otomatik kalite kontrol araçlarıyla da kontrol ederiz; teslimden önce son bir doğrulama yaparız. Kaynak metin değiştiğinde değişen bölümler işaretlenerek gönderilirse yalnızca o bölümlerin karşılığı aynı terim listesiyle güncellenir. Çevirinin kapsamı ve fiyatı yazılı teklifle netleştirilir.
Sık sorulan sorular
Unvanları Türkçeleştirir misiniz?
Kurumun kendi Türkçe yazımı varsa ona uyarız. Yoksa tek bir karşılık varsaymayız; kuruma sorar ve onaylanan karşılığı terim listesine alırız.
Şirket adlarına gelen eklerde kesme işareti kullanır mısınız?
Bu, kurum dili kararıdır. TDK, kurum, kuruluş ve iş yeri adlarına gelen eklerin kesmeyle ayrılmayacağını söyler; şirketin kendi yazımı farklıysa hangisinin izleneceğini çeviriden önce sorarız ve karar boyunca tutarlı uygularız.
Duyuru metni son dakikada değişirse ne olur?
Değişen bölümler işaretlenerek gönderilirse yalnızca o bölümler güncellenir; terim listesi ve onaylı kurum tanıtım metni aynı kalır. Değişikliği kimin onayladığı önceden belliyse belirsizlik azalır.
Kaynaklar
- Türk Dil Kurumu, Yazım Kuralları: Kesme İşareti. Kaynak
Kurumsal iletişim ve duyuru çevirisi: yazılı teklif.
Çevrilecek duyuru ya da örnek bir önceki duyuruyu, yayın tarihini ve saatini, varsa terim listenizi ve kurum dili kılavuzunuzu iletişim sayfamızdan bize iletin; onay akışını da yazın. Kapsamı ve fiyatı yazılı teklifle bildirelim. Bu alandaki çeviri hizmetimizin ayrıntıları için hizmet sayfamıza bakabilirsiniz.



