Kurumsal iletişim ve duyuru çevirisi için teklif alın. Duyurunuzu, yayın tarihini ve saatini, varsa terim listenizi ve kurum dili kılavuzunuzu paylaşın; kapsamı ve fiyatı yazılı teklifle iletelim.

Sık karşılaştığımız bir durum: bir duyurunun ya da kurumsal iletişim metninin onay zinciri belli değildir ve metin son dakikada değişir. Tecrübemize göre müşteriye en çok maliyet getiren durum da budur: çeviri yapılırken kaynağın hangi sürümünün geçerli olduğu, değişikliği kimin onayladığı ve çevrilen metni kimin onaylayacağı bilinmez. Bu yazı, duyuru ve kurumsal iletişim metinlerini çevirtecek kurumlar için çeviriden önce kararlaştırılacakları sıralar: onay akışı, kurum dili, unvan ve ad yazımı, tarih ve saat biçimi. Şirket metinlerine yönelik çeviri hizmetimizin ayrıntıları için hizmet sayfamıza bakabilirsiniz.

En maliyetli belirsizlik: onay akışı ve son dakika değişiklikleri

Onay akışı belirsiz olduğunda çeviri tek bir metne değil, birbirinden farklı sürümlere dayanabilir. Sık karşılaştığımız iki durum bunu ağırlaştırır: kaynak metin geç gelir ama Türkçe yayının aynı anda yapılması beklenir; kaynak metin açık değildir ya da kurum içi jargonla yazılmıştır ve çevirmen soru sorduğunda yanıtı kimin vereceği belli değildir.

Çeviri başlamadan önce şu soruların yanıtı yazılı olmalıdır:

  1. Geçerli sürüm hangisi? Çevrilecek kaynak metnin son hâli hangi dosyadır; sonraki değişiklikler hangi kanaldan gelir?
  2. Kim onaylar? Çevrilen metni son aşamada onaylayan kişi ya da kişiler kimlerdir? Tek bir kişi mi, yoksa birden fazla birim mi?
  3. Değişikliği kim yetkilendirir? Çeviri sürerken kaynakta değişiklik yapılabilir mi, yapılırsa kim onaylar?
  4. Sorulara kim yanıt verir? Çevirmenin kaynak metinle ilgili sorusunu kim yanıtlar ve yanıt ne zamana kadar beklenir?
  5. Yayın saati ve saat dilimi. Yayının hangi tarih ve saatte, hangi saat diliminde yapılacağı belli mi?

Kaynak metinde değişiklik olduğunda değişen yerlerin işaretlenerek gönderilmesi, çevirinin yalnızca o bölümlerde güncellenmesini sağlar; metnin geri kalanıyla tutarlılık her seferinde terim listesine göre yeniden kontrol edilir. Her değişiklikte onay zincirini baştan başlatmak yerine hangi değişikliğin kimin onayına gideceğini önceden yazmak, belirsizliği azaltır.

Kurum dili: hitap, resmîlik düzeyi ve önceki duyurular

Sık karşılaştığımız bir durum, Türkçe bir kurum dili kılavuzunun ya da önceki duyuruların çeviriye iletilmemesidir. Hitap biçimi (siz mi, sen mi) ve resmîlik düzeyi de önceden kararlaştırılmaz. Bu iki karar çevirinin tonunu belirler; her duyuruda yeniden verilirse metinler birbirinden farklı çıkabilir. Çeviriden önce şunları bildirin:

  • Hitap ve resmîlik. Hedef kitle çalışanlar mı, müşteriler mi, yatırımcılar mı, basın mı? Her biri için hitap biçimi ve resmîlik düzeyi.

  • Önceki Türkçe duyurular. Kurumun daha önce yayımladığı Türkçe duyurular ve varsa kurum dili kılavuzu.

  • Terim listesi. Kuruma özgü terimler, kısaltmalar ve kurum içi jargon için onaylanmış Türkçe karşılıklar.

  • Kurum tanıtım metni. Her duyurunun sonunda yer alan kurum tanıtım paragrafı için onaylanmış tek bir Türkçe metin. Sık karşılaştığımız bir durum, bu paragrafın her duyuruda farklı çevrilmesidir; onaylanmış tek metin sabit tutulursa kurumun dili duyurudan duyuruya tutarlı kalır.

Unvanlar, alıntılar ve adlar

Duyurularda ayrıca kişi unvanları, yönetici alıntıları ve ad yazımı için karar gerekir:

  • Unvanlar. CEO, CFO, VP ya da “Head of…” gibi İngilizce unvanların Türkçede İngilizce kalıp kalmayacağına ya da Türkçeleştirilip Türkçeleştirilmeyeceğine karar verilmemiş olabilir. Bir unvanın Türkçe karşılığı kurumdan kuruma değişebilir; bu yüzden tek bir karşılık varsayılmaz, kurumun kendi Türkçe yazımı sorulur ve listeye alınır.

  • Yönetici alıntıları. Sık karşılaştığımız bir durum, yönetici alıntılarının birebir çevrilmesi istendiğinde Türkçenin doğal okunmamasıdır. Alıntının anlamı ve tonu korunarak Türkçe okunabilir bir cümle kurulur; alıntı sahibinin Türkçe metni onaylayıp onaylamayacağı önceden kararlaştırılır.

  • Marka, ürün ve slogan. Sık karşılaştığımız bir durum, çevrilmemesi gereken marka adının, ürün adının ya da sloganın çevrilmesidir. Bunun önüne geçmek için çevrilmeyecek ögeler listelenir.

  • Şirket ve kişi adları. Adlar müşterinin verdiği yazımla korunur ve duyurunun her yerinde aynı biçimde yazılır.

Bu konulara ayrıca Basın Bülteni ve Kurumsal Duyuru Çevirisi: Unvan, Tarih ve Alıntı Yazımı belgesi daha ayrıntılı olarak değinir.

Yazım: tarih, saat, ekler ve başlık

  • Tarih ve saat. İngilizce “November 3, 2026” gibi bir tarih Türkçede “3 Kasım 2026” olarak yazılır. Saat dilimi kaynakta belirtilmemişse çevirmen eklemez; müşteriye sorar.

  • Şirket adlarına gelen ekler. Türk Dil Kurumunun (TDK) kesme işareti kuralındaki uyarı notunda şöyle denir: “Kurum, kuruluş, kurul, birleşim, oturum ve iş yeri adlarına gelen ekler kesmeyle ayrılmaz” (Kaynak 1). Bir şirketin kendi yazımı bu kuraldan farklı olabilir. Hangisinin izleneceği kurum dili kararıdır ve duyurudan duyuruya değişmemesi için çeviriden önce yazılı olarak verilir.

  • Başlık yazımı. İngilizce bir başlıkta her sözcük büyük harfle başlayabilir. Bu yazım biçiminin Türkçe başlıkta korunup korunmayacağı ya da kurumun Türkçe duyurularındaki başlık düzeninin izlenip izlenmeyeceği önceden kararlaştırılır.

Çeviriden önce neleri hazır tutmalısınız?

  • Geçerli kaynak metin ve sonraki değişiklikleri bildirecek kişi.

  • Onay akışı. Çeviriyi kimin onayladığı, değişikliği kimin yetkilendirdiği.

  • Yayın tarihi, saati ve saat dilimi.

  • Hedef kitle, hitap biçimi ve resmîlik düzeyi.

  • Önceki Türkçe duyurular, kurum dili kılavuzu ve terim listesi.

  • Onaylanmış kurum tanıtım paragrafı.

  • Unvan, ad ve çevrilmeyecek ögeler listesi.

  • Başlık ve ek yazımı kararı.

Yıllık faaliyet raporu gibi uzun kurumsal belgeler için Yıllık Faaliyet Raporu Çevirisi: Asgari İçerik ve Terim Birliği belgesine bakın.

Çeviri neyi kapsar, neyi kapsamaz?

Çeviri kapsamında: onaylanmış kaynak metnin Türkçeye aktarılması; kurumun verdiği terim listesi, hitap biçimi ve ad yazımının uygulanması; unvan, tarih ve rakamların kaynakla karşılaştırılması.

Çeviri kapsamı dışında:

  • Duyurunun içeriğine, zamanına ve yayın kanalına karar vermek.

  • Onay akışını işletmek. Onay kurumun kendi işidir; çeviri, kurumun onayının yerine geçmez.

  • Kurum dilini oluşturmak. Hitap ve resmîlik kararı kurumundur.

  • Yasal bildirim yükümlülüklerini değerlendirmek.

Nasıl çalışıyoruz?

Çeviriyi yapan dil uzmanının kendi kontrolünden sonra ikinci bir kişi revizyon yapar. Müşteri onaylı terim listesi kurarız; unvan, ad, tarih ve rakamları kaynakla karşılaştırır, otomatik kalite kontrol araçlarıyla da kontrol ederiz; teslimden önce son bir doğrulama yaparız. Kaynak metin değiştiğinde değişen bölümler işaretlenerek gönderilirse yalnızca o bölümlerin karşılığı aynı terim listesiyle güncellenir. Çevirinin kapsamı ve fiyatı yazılı teklifle netleştirilir.

Sık sorulan sorular

Unvanları Türkçeleştirir misiniz?

Kurumun kendi Türkçe yazımı varsa ona uyarız. Yoksa tek bir karşılık varsaymayız; kuruma sorar ve onaylanan karşılığı terim listesine alırız.

Şirket adlarına gelen eklerde kesme işareti kullanır mısınız?

Bu, kurum dili kararıdır. TDK, kurum, kuruluş ve iş yeri adlarına gelen eklerin kesmeyle ayrılmayacağını söyler; şirketin kendi yazımı farklıysa hangisinin izleneceğini çeviriden önce sorarız ve karar boyunca tutarlı uygularız.

Duyuru metni son dakikada değişirse ne olur?

Değişen bölümler işaretlenerek gönderilirse yalnızca o bölümler güncellenir; terim listesi ve onaylı kurum tanıtım metni aynı kalır. Değişikliği kimin onayladığı önceden belliyse belirsizlik azalır.

Kaynaklar

  1. Türk Dil Kurumu, Yazım Kuralları: Kesme İşareti. Kaynak

Kurumsal iletişim ve duyuru çevirisi: yazılı teklif.

Çevrilecek duyuru ya da örnek bir önceki duyuruyu, yayın tarihini ve saatini, varsa terim listenizi ve kurum dili kılavuzunuzu iletişim sayfamızdan bize iletin; onay akışını da yazın. Kapsamı ve fiyatı yazılı teklifle bildirelim. Bu alandaki çeviri hizmetimizin ayrıntıları için hizmet sayfamıza bakabilirsiniz.