İçindekiler

İhale şartnamesi çevirisi için teklif alın. İhale dokümanınızın tüm parçalarını, dil yönünü ve varsa terim listenizi paylaşın; kapsamı, teslim planını ve fiyatı yazılı teklifle iletelim.

Bizi arayın 0 (312) 447 40 32

İhale dokümanı çoğu zaman idari şartname, teknik şartname, sözleşme tasarısı ve formlar gibi birbirine bağlı belgelerden oluşur; çevirisinde tutarlılık önemlidir: aynı terim her belgede aynı karşılıkla, aynı ölçü birimi aynı yazımla geçmelidir. Bu yazı, teknik çeviri hizmetimiz kapsamında ihale şartnamelerinin ve ihale dokümanının çevirisini yaptırmadan önce vermeniz gereken kararları sıralar: ne göndermelisiniz, terimler ve birimler nasıl korunur, marka ve model ifadeleri nasıl işaretlenir, belgelerin sunuluş biçimi ayrı bir konu olarak nerede durur, fiyat ve süre nasıl belirlenir.

İhale şartnamesi çevirisi kimin için, hangi belgelerde gerekir?

Hizmet; yabancı dilde hazırlanmış bir ihale dokümanını okuyup anlaması gereken firmalara, Türkçe bir ihale dokümanını yabancı ortaklarına ya da tedarikçilerine aktarmak isteyenlere ve bu belgelerle çalışan mühendislik, satın alma ve hukuk ekiplerine yöneliktir. Her iki yönde çeviri yapıyoruz: İngilizceden Türkçeye ve Türkçeden İngilizceye.

Çeviri genellikle şu belge türlerinde gündeme gelir:

  • İdari şartname

  • Teknik şartname

  • Sözleşme tasarısı

  • Zeyilname ve açıklamalar

  • Ürün föyleri, katalog ve teknik belgeler

  • Birim fiyat cetvelleri ve formlar

Bu liste yalnızca belge türlerini sayar; hangi belgenin hangi aşamada gerektiğini ihaleyi yapan idarenin dokümanları söyler.

Çeviriye başlamadan önce neleri göndermelisiniz?

Yazılı fiyat teklifimizin doğru hazırlanması ve çevirinin tutarlı yapılması için şunları paylaşın:

  • İhale dokümanının tüm parçaları. Yalnızca teknik şartnameyi değil, idari şartnameyi, sözleşme tasarısını, formları ve eklerini birlikte gönderin. Terimler belgeler arasında birbirine bağlıdır; bir belgeyi tek başına çevirmek tutarsızlık riskini artırır.

  • Zeyilnameler ve açıklamalar. Dokümanda sonradan yapılmış değişiklik varsa hangi metnin geçerli olduğunu açıkça belirtin.

  • Daha önceki çeviriler. Aynı idareye ait önceki ihalelerin ya da aynı işin diğer belgelerinin çevirileri varsa gönderin.

  • Terim listesi. Elinizde bir terim listesi ya da sözlük varsa iletin.

  • Düzenlenebilir kaynak dosya. Mümkünse Word ya da benzeri bir dosya; taranmış belgelerde okunaklı, tam sayfa görüntü.

  • Dil yönü. İngilizceden Türkçeye mi, Türkçeden İngilizceye mi çevrileceğini yazın.

  • Uymanız gereken tarih. İhale sürecinde sizin uymanız gereken tarih varsa bildirin. Teslim planını biz belgeleri görerek yazılı teklifle iletiriz.

Terimler ve ölçütler belgeler arasında nasıl tutarlı kalır?

Teknik çeviride temel vaadimiz, ihale dokümanındaki terim ve ölçütlerle tutarlı çeviridir. Bunun için müşteri onaylı bir terim listesi ve çeviri belleği (TM) kurar, otomatik QA ile denetleriz. Aynı terimin farklı belgelerde farklı sözcüklerle geçmesi, okuyanın ölçütü yanlış anlamasına yol açabilir.

Birimler, standart numaraları, marka ve model ifadeleri

Çeviride şu ilkeleri izleriz:

  • Birimler ve standart numaraları kaynaktaki gibi korunur. Ölçü birimleri ve standart gösterimleri kaynaktaki yazımıyla aktarılır; birim dönüştürme yapılmaz. Bir standart adının Türkçe karşılığı varsa, müşteri onaylı terim listesinde yer alır.

  • Marka adları ve model kodları kaynaktaki gibi korunur. Çevirmen bunları çevirmez ve değiştirmez.

  • Markaya özgü anlatım işaretlenir. Kaynak metinde belli bir markaya ya da modele özgü görünen bir özellik tanımı varsa, çevirmen bunu çeviriyle birlikte işaretleyerek size bildirir. Teknik içeriği kendi başına çıkarmaz ya da yeniden yazmaz; işaretlenen noktayı idareye iletmek ve karar vermek sizin ve idarenin işidir.

Marka ve model ifadeleri konusunda 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu m.12, teknik şartnamelerde “Belli bir marka, model, patent, menşei, kaynak veya ürün belirtilemez” der; ulusal ve/veya uluslararası teknik standartların bulunmaması veya teknik özelliklerin belirlenmesinin mümkün olmaması hâllerinde ise “veya dengi” ifadesine yer verilmek şartıyla marka veya model belirtilebileceğini yazar. Madde sözlerini ve çeviri açısından ne anlama geldiğini Teknik Şartnamede Marka, Model ve “veya dengi” belgesinde ele alıyoruz. Çeviri, bir şartnamenin m.12 açısından değerlendirilmesinin yerine geçmez.

İhaleye sunulacak belgelerin tercümesinde biçim sorusu

İhale dokümanını okumak ve anlamak için yaptırılan çeviri ile idareye sunulacak belgelerin tercümesi aynı şey değildir. Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği m.29/5, başvuru veya teklif kapsamında sunulacak belgelerin tercümelerinin ve bu tercümelerin tasdik işleminin nasıl yapılacağını yerli ve yabancı istekliler için ayrı ayrı yazar; yerli istekliler için tercümelerin Türkiye’deki “yeminli tercümanlar tarafından yapılması ve noter tarafından onaylanması zorunludur” der. Bu biçim, tercümeyi kimin yapacağını ve tercümenin nasıl onaylanacağını belirler; hangi belgelerin isteneceğini idarenin dokümanları söyler. Bizim hizmetimiz, ihale dokümanını okumanız, anlamanız ve teklifinizi hazırlamanız için çeviri ve çeviriden sonra ikinci bir kişinin revizyonudur. Fıkranın sözlerini, tasdik yollarını ve yalnızca mal alımı ihalelerini kapsadığını İhalede Yabancı Dilde Belge Sunarken Tercüme belgesinde anlatıyoruz. Sizin ihalenizde hangi biçimin istendiğini idari şartnameden ya da ön yeterlik şartnamesinden öğrenin.

Revizyon, terim listesi ve DTP kontrolleri nasıl işler?

  1. Çevirmenin kendi kontrolü. Çeviriyi yapan dil uzmanı metni önce kendisi kontrol eder.
  2. İkinci bir kişinin revizyonu. Çeviriyi yapan dil uzmanının kendi kontrolünden sonra ikinci bir kişi tarafından revizyon yapılır.
  3. Terim listesi ve çeviri belleği. Müşteri onaylı terim listesi ve çeviri belleği (TM) kurar, otomatik QA ile denetleriz.
  4. DTP kontrolleri. Varsa masaüstü yayıncılık/DTP kontrolleri yapılır.

Fiyat ve süre nasıl belirlenir?

Rakamları burada vermiyoruz; fiyat ve teslim süresi, belgeleri gördükten sonra yazılı teklifle iletilir. Teklifi belirleyen etkenler şunlardır:

  • Kelime sayısı: fiyat esas olarak kaynak metnin kelime sayısına göre belirlenir.

  • Belge sayısı ve türü: idari şartname, teknik şartname, sözleşme tasarısı ve formların her birinin yoğunluğu işin kapsamını değiştirir.

  • Dil yönü: İngilizceden Türkçeye mi, Türkçeden İngilizceye mi çevrileceği teklifte belirtilir.

  • Dosya durumu: düzenlenebilir dosyalar işi kolaylaştırır; taranmış belgelerde ek hazırlık gerekebilir.

  • Tekrarlar: belgeler arasındaki tekrarlar çalışma yükünü değiştirir.

  • Teslim beklentisi: olağan takvimden çok daha kısa bir teslim istenirse teklif etkilenebilir.

  • Ek adımlar: terim listesi hazırlığı ya da ek bir düzeltme turu gibi adımlar kapsamda açıkça yazılır.

İhale şartnamesi çevirisinde sık yapılan hatalar

  • Belgeleri tek tek göndermek. Teknik şartnameyi sözleşme tasarısı ve formlar olmadan çevirtmek, terim tutarsızlığına yol açar.

  • Ekleri göndermemek. Tablolar, çizimler ve ekler gönderilmezse, bunlardaki terimler ana metindeki terimlerle karşılaştırılamaz.

  • Dil yönünü baştan yazmamak. İngilizceden Türkçeye mi, Türkçeden İngilizceye mi çevrileceği belli olmadan kapsam ve teklif netleşmez.

  • Geçerli metni belirtmemek. Zeyilname varsa hangi metnin esas olduğu açıkça yazılmalıdır.

  • Çeviriyle biçimi karıştırmak. Okumak için yaptırılan çeviri ile idareye sunulacak belgelerin tercümesi farklı konulardır; biçimi idarenin dokümanlarından öğrenin.

  • Birimleri kendiliğinden dönüştürmek. Birimler ve standart numaraları kaynaktaki gibi korunur; farklı bir istek varsa önceden yazın.

  • Marka ifadesini fark etmemek. Markaya özgü anlatımın işaretlenmesini isteyin ve işaretlenen noktaları idareye iletin.

  • Makine çevirisine güvenmek. Makine çevirisi taslak olarak yardımcı olabilir; ancak sayılar, birimler ve terimler kolayca kaybolur ve son metnin denetimi size kalır.

Sık sorulan sorular

İhale şartnamesi çevirisi için hangi belgeleri göndermeliyim?

İhale dokümanının tüm parçalarını gönderin: idari şartname, teknik şartname, sözleşme tasarısı, formlar, ekler ve varsa zeyilnameler. Dil yönünü ve varsa terim listenizi de bildirin.

Her iki yönde de çeviri yapıyor musunuz?

Evet. İngilizceden Türkçeye ve Türkçeden İngilizceye çeviri yapıyoruz. Teklif için dil yönünü belirtmeniz yeterlidir.

Şartnamede marka adı ya da model kodu geçiyorsa ne yapılır?

Marka adları ve model kodları kaynaktaki gibi korunur. Markaya özgü görünen anlatımları işaretleyip size bildiririz; neyin kalacağına idare karar verir. Ayrıntı için Teknik Şartnamede Marka, Model ve “veya dengi” belgesine bakabilirsiniz.

İhaleye sunulacak belgelerin tercümesi için hangi biçim isteniyor?

Bunu ihaleyi yapan idarenin dokümanları ve ilgili uygulama yönetmeliği belirler. Ayrıntı için İhalede Yabancı Dilde Belge Sunarken Tercüme belgesine bakın; hizmetimiz çeviri ve revizyondur.

Terim listesi hazırlıyor musunuz?

Müşteri onaylı terim listesi ve çeviri belleği (TM) kurar, otomatik QA ile denetleriz. Sizde hazır bir liste varsa gönderin.

İhale şartnamesi çevirisi için sabit bir fiyat ya da süre var mı?

Hayır, belgelere göre değiştiği için sabit bir rakam vermiyoruz. Dosyalarınızı gördükten sonra kapsamı, teslim planını ve fiyatı yazılı teklifle iletiriz.

Kaynaklar

  1. Kamu İhale Kanunu, Kanun No. 4734, m.12. Mevzuat Bilgi Sistemi, mevzuat.gov.tr’deki metne göre. Kaynak
  2. Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği, m.29. Mevzuat Bilgi Sistemi, mevzuat.gov.tr’deki metne göre. Kaynak

İhale şartnamesi çevirisi: yazılı teklif.

İhale dokümanınızın tüm parçalarını, dil yönünü ve varsa terim listenizi iletişim sayfamızdan bize iletin; kapsamı, teslim planını ve fiyatı yazılı teklifle bildirelim. Önce konuşmak isterseniz 0 (312) 447 40 32 numaralı telefondan bize ulaşabilirsiniz. Hizmetin tamamını Teknik Çeviri Hizmetleri sayfamızda bulabilirsiniz.

Kategoriler:

Hukuki Çeviri Tıp ve Yaşam Bilimleri Ticari ve Kurumsal Çeviri Akademik Çeviri Teknik Çeviri Çeviri Kılavuzu Yerelleştirme

Çeviri Yaptırın

Bize ulaşın!

Çeviri Çözüm Ortağınız

İlgili İçerik