Enerji ve Çevre Belgeleri Çevirisi: Raporlar, Tablolar ve Haritalar

Bir enerji santrali projesi için hazırlanan ÇED raporu, bir kredi kuruluşuna gidecek fizibilite raporu ya da yurt dışındaki bir iş ortağının istediği emisyon verisi çevrilirken sorun çoğu zaman dilden önce dosyada başlar: rapor eksik gönderilir, tablolar resim olarak gelir, haritalardaki yazılar unutulur. Bu yazı, teknik çeviri hizmetimiz kapsamında enerji ve çevre belgelerinin çevirisini yaptırmadan önce vermeniz gereken kararları sıralar: ne göndermelisiniz, sayılar ve tablolar nasıl ele alınır, çeviri neyi kapsar ve neyi kapsamaz, fiyat ve süre nasıl belirlenir.

Bu yazı proje sahiplerine, danışmanlık firmalarına, ihracat yapan üreticilere ve yabancı ortak ya da finansman kuruluşlarıyla çalışan mühendislik firmalarına yöneliktir. Bu okuyucuların elinde genellikle şu belge türleri bulunur:

Bu liste yalnızca belge türlerini sayar. Hangi belgenin kim tarafından, hangi dilde ve hangi amaçla hazırlanacağı bu yazının konusu değildir; bunu projenizin tarafları ve ilgili kurumla siz netleştirirsiniz.

Teklifin doğru hazırlanması ve çevirinin eksiksiz yapılması için şunları paylaşın:

Sayılar ve tablolar için iki noktada kararı baştan vermeniz yararlıdır. Birincisi, sayı ve birim yazımıdır: Türkçede ondalık ayırıcı virgül, İngilizce kaynaklarda genellikle noktadır; hangi yazımın kullanılacağını ve birimlerin kaynaktaki gibi mi yoksa Türkçe yazım kuralına göre mi yazılacağını teklif aşamasında bildirin. İkincisi, tablolardır: aynı büyüklüğün farklı tablolarda aynı birimle ve aynı biçimde yazılması okuyucunun işini kolaylaştırır; tablo başlıklarının ve birim sütunlarının nasıl yazılacağını da önceden belirleyin. Tablolarda dipnotları, kısaltmaları ve birimleri ayrı hücrelerde ya da açık bir açıklama satırında vermek, hem okunmayı hem de dosyanın sonradan güncellenmesini kolaylaştırır.

Rapor içinde hesap sonuçları, toplamlar ve yüzdeler yer alıyorsa bunları çeviriden önce kendi tarafınızda gözden geçirin. Çeviri, verilen sayıları hedef dile aktarır; hesapları yeniden yapmaz.

ÇED raporları, etütler ve fizibilite raporları çok sayıda harita, şema ve fotoğraf içerir. Bu görsellerdeki yazılar (lejant, eksen başlığı, tesis adı, koordinat notu) ana metinden ayrı durur ve gözden kaçmaya yatkındır. Görsellerin düzenlenebilir kaynak dosyalarını gönderebiliyorsanız gönderin; gönderemiyorsanız hangi görsellerde yazı bulunduğunu belirtin. Hangi görsellerin çevrileceği ve hangilerinin kaynak dilde kalacağı, kapsam olarak yazılı teklifte açıkça yazılır.

Enerji ve çevre belgelerinde aynı kavram için tek bir karşılık kullanılması okunabilirliği belirler. Yenilenebilir enerji tesisinin kurulu gücü, çevresel etki, emisyon, atık ve su yönetimi gibi başlıklar bir raporun farklı bölümlerinde tekrar tekrar geçer; karşılıkların bölümden bölüme değişmemesi için süreç şöyle işler:

1. Terim listesi ve çeviri belleği. Müşteri onaylı terim listesi ve çeviri belleği (TM) kurar, otomatik QA ile denetleriz.
2. İkinci bir kişi tarafından revizyon. Çeviriyi yapan dil uzmanının kendi kontrolünden sonra ikinci bir kişi tarafından revizyon yapılır.
3. Sayfa düzeni. Varsa masaüstü yayıncılık/DTP kontrolleri uygulanır.

Rapor üzerinde sonradan değişiklik olacaksa (ek bir bölüm, güncellenen bir tablo, yeni bir sürüm) bunu teklif aşamasında yazın; kapsam yazılı teklifle netleştirilir.

Çeviri kapsamında: raporun anlamı, terimleri ve ifade incelikleri hedef dile aktarılır; tablolar, şekil altı yazıları ve ekler kapsam olarak yazılı teklifte belirtilen ölçüde çevrilir.

Çeviri kapsamı dışında:

Çevrilmiş bir raporun bir kurum ya da finansman kuruluşu tarafından nasıl karşılanacağı çevirinin konusu değildir; bu konuda bilgiyi raporu alacak taraftan edinin.

Rakamları burada vermiyoruz; fiyat ve teslim süresi, raporu gördükten sonra yazılı teklifle iletilir. Teklifi belirleyen etkenler şunlardır:

Enerji ve çevre raporlarının çevirisi için hangi dosyaları göndermeliyim?

Raporun tamamını ekleri, tabloları, haritaları ve şekilleriyle birlikte gönderin. Tabloların düzenlenebilir sürümlerini, önceki çevirileri, terim listesini ve alıcının dil ya da biçim beklentilerini de eklerseniz teklif daha doğru hazırlanır.

Çeviri, raporumdaki hesapları ya da ölçüm sonuçlarını kontrol eder mi?

Hayır. Çeviri, verilen sayıları ve metni hedef dile aktarır; hesapları, ölçüm sonuçlarını ya da raporun herhangi bir düzenlemeyle ilişkisini denetlemez. Bu değerlendirme çevirinin kapsamında değildir.

Haritalardaki ve şekillerdeki yazılar da çevriliyor mu?

Kapsama alınabilir. Bunun için hangi görsellerde yazı bulunduğunu belirtmeniz ve varsa düzenlenebilir kaynak dosyaları göndermeniz yararlı olur; kapsam yazılı teklifte netleştirilir.

Terim listesi hazırlıyor musunuz?

Müşteri onaylı terim listesi ve çeviri belleği (TM) kurar, otomatik QA ile denetleriz. Sizde hazır bir liste varsa gönderin.

Fiyat ve süre nasıl belirlenir?

Sabit bir rakam vermiyoruz; fiyat ve teslim süresi raporun hacmine, dosya biçimine ve görsel yoğunluğuna göre değişir. Dosyalarınızı gördükten sonra kapsamı, teslim planını ve fiyatı yazılı teklifle iletiriz.