İçindekiler

Kullanım, bakım ve servis kılavuzu çevirisi için teklif alın. Kılavuzunuzun tamamını, varsa eklerini, önceki çevirilerinizi ve terim listenizi paylaşın; kapsamı, teslim planını ve fiyatı yazılı teklifle iletelim.

Bizi arayın 0 (312) 447 40 32

Bir makinanın kullanım kılavuzu, bir cihazın bakım talimatı ya da bir servis el kitabı çevrilirken asıl soru çoğu zaman metinden önce gelir: hangi dosyalar eksiksiz gönderildi, hangi metinler kılavuzun dışında kaldı? Bu yazı, teknik çeviri hizmetimiz kapsamında kullanım, bakım ve servis kılavuzlarının çevirisini yaptırmadan önce vermeniz gereken kararları sıralar: ne göndermelisiniz, çeviri neyi kapsar ve neyi kapsamaz, revizyon, terminoloji ve sayfa düzeni nasıl yönetilir, fiyat ve süre nasıl belirlenir. İlgili iki mevzuat için ayrı belgelere yönlendiriyoruz.

Bu çeviri kimin için ve hangi metinlerde gerekir?

Hizmet; ürününün kılavuzunu çevirtmek isteyen firmalara, teknik yazarlara ve mühendislere yöneliktir. Kılavuz çevirisi genellikle şu metinlerde gündeme gelir:

  • Kullanım kılavuzu ve kullanım talimatları

  • Bakım ve onarım kılavuzu

  • Servis el kitabı

  • Montaj ve kurulum talimatı

  • Güvenlik bilgileri ve uyarı metinleri

  • Ürün üzerindeki etiket ve levha metinleri

  • Cihaz ekranındaki menü ve mesaj metinleri

Bu liste yalnızca metin türlerini sayar; hangi metnin hangi amaçla gerektiğini ürünün sorumlusu olan firmadan öğrenin.

Çeviriye başlamadan önce neleri göndermelisiniz?

Teklifin doğru hazırlanması ve çevirinin eksiksiz yapılması için şunları paylaşın:

  • Kaynak dosyalar. Mümkünse düzenlenebilir dosyayı (örneğin Word, InDesign ya da XML biçiminde) gönderin; yalnızca PDF varsa onu da ekleyin. Düzenlenebilir dosya, sayfa düzeninin korunmasını kolaylaştırır.

  • Önceki çeviriler. Aynı ürünün ya da aynı ürün ailesinin daha önce çevrilmiş kılavuzları varsa gönderin. Daha önce kullanılmış karşılıkları görmek için bu çevirileri bize iletin.

  • Terim listesi. Parça adları, menü adları ve kuruluşunuza özgü terimler için onaylı bir liste varsa iletin.

  • Görüntüler içindeki yazılar. Şekillerin, şemaların ve fotoğrafların içinde yazı varsa bunları ve varsa düzenlenebilir kaynaklarını ayrıca belirtin; görüntü içindeki yazılar kolayca gözden kaçar.

  • Yazılım ve arayüz metinleri. Cihaz ekranında, uygulamada ya da yazılımın içinde yer alan metinler için ayrı bir dil dosyası ya da dışa aktarım gönderin.

  • Dijital ve kâğıt sürümler. Kılavuz hem dijital hem kâğıt biçimde varsa hangi sürümlerin çevrileceğini yazın.

  • Güvenlik bilgileri ve ekler. Ayrı sayfada, etikette ya da ek belgede yer alan güvenlik bilgilerini de gönderin.

  • Ürün modeli. Kılavuzun hangi ürün modeline ait olduğunu ve model adlarının kaynaktaki yazımını bildirin.

Çeviri neyi kapsar, neyi kapsamaz?

Çeviri kapsamında: kılavuzun anlamı, terimleri ve ifade incelikleri hedef dile aktarılır. Uyarı ve dikkat metinleri, numaralı adımlar, tablolar ve şekil altı yazıları kaynağa sadık kalınarak çevrilir.

Çeviri kapsamı dışında:

  • Ürünün tasarımı, testi ve işaretlenmesi. Çeviri, kaynak metnin hedef dile aktarılmasıdır. Ürünün güvenli tasarımı, test edilmesi ya da işaretlenmesi çevirinin konusu değildir; bunlar ürünün sorumlu tarafının işidir.

  • Kılavuzun içeriğini yazmak. Kılavuzun içeriğini ürünün sorumlu tarafı belirler; çeviri içeriği değiştirmez, eklemez ve çıkarmaz.

  • Hukuki görüş. Çeviri, bir kılavuzun mevzuat karşısında ne anlama geldiğini yorumlamaz. Bunu sorumlu tarafınız ve hukuk danışmanınız yapar.

Çeviri, ürünün bir yönetmelik karşısındaki durumunu belirlemez. Bir kılavuzun çevrilmiş olması, ürünle ilgili bir yükümlülüğün yerine getirildiği anlamına gelmez.

Revizyon, terminoloji ve sayfa düzeni nasıl yönetilir?

Teklif aşamasında kılavuzun bir parçasını ya da örnek bir sayfasını göndermeniz, kapsamı daha doğru yazmamıza yardımcı olur. Kılavuz birden çok dosyadan oluşuyorsa dosyaların listesini ve her dosyanın hangi ürün modeline ait olduğunu da yazın.

Kılavuz çevirisinde aynı parçanın farklı sayfalarda farklı adlarla geçmesi, okuyanın talimatı yanlış uygulamasına yol açabilir. Bunu önlemek için şu yolu izleriz:

  1. Terim listesi ve çeviri belleği. Müşteri onaylı terim listesi ve çeviri belleği (TM) kurar, otomatik QA ile denetleriz.
  2. İkinci bir kişi tarafından revizyon. Çeviriyi yapan dil uzmanının kendi kontrolünden sonra ikinci bir kişi tarafından revizyon yapılır.
  3. Sayfa düzeni. Varsa masaüstü yayıncılık/DTP kontrolleri uygulanır.
  4. Düzeltmeler. Teslimden sonra bir terim ya da model adı değişirse değişen bölümleri işaretleyerek gönderin; kapsam yazılı teklifle netleştirilir.

Kılavuzun Türkçe olması ile ilgili iki belge

Bazı kılavuzlar için Türkçe şartı mevzuatta ayrıca yazılıdır. İki ayrı yönetmeliği ayrı belgelerde madde sözleriyle ele aldık; burada yalnızca ne olduklarını söylüyoruz.

  • Makine Emniyeti Yönetmeliği (2023/1230/AB). 16/10/2026’da yayımlanan Yönetmeliğin m.11/8 hükmü 20/1/2027 tarihinde yürürlüğe girer (m.52/1(b)); fıkranın son cümlesi “Kullanım talimatları, güvenlik bilgileri ve EK-3’te belirtilen bilgiler, Türkçe ve kullanıcılar tarafından kolayca anlaşılabilir, açık ve okunabilir olur.” der. Yürürlük tarihi, sorumlu taraflar ve çeviri öncesi kontrol listesi için Yeni Makine Emniyeti Yönetmeliği: Kullanım Talimatlarında Türkçe Şartı belgesine bakın.

  • Tanıtma ve Kullanma Kılavuzu Yönetmeliği. m.5/1: “Tüketicinin kullanımına sunulan malların Türkçe tanıtma ve kullanma kılavuzuyla satılması zorunludur.” Kapsam, kılavuzun biçimi ve içeriği ile sorumluluklar için Türkçe Tanıtma ve Kullanma Kılavuzu Zorunluluğu belgesine bakın.

İki yönetmeliğin her biri kendi kapsamını kendi maddelerinde yazar. Ürününüz için hangisinin söz konusu olduğunu ürünün sorumlusu olan firmadan öğrenin; bu yazı ve bağlantılı belgeler bunu belirlemez.

Fiyat ve süre nasıl belirlenir?

Rakamları burada vermiyoruz; fiyat ve teslim süresi, kılavuzu gördükten sonra yazılı teklifle iletilir. Teklifi belirleyen etkenler şunlardır:

  • Kelime sayısı: kaynak metnin hacmi teklifi etkiler.

  • Dosya biçimi: düzenlenebilir dosyalar işi kolaylaştırır; yalnızca taranmış ya da görüntü olarak gelen sayfalarda ek hazırlık gerekebilir.

  • Sayfa düzeni: çok sayıda şekil, tablo ve uyarı kutusu olan kılavuzlarda masaüstü yayıncılık kontrolleri kapsamı etkiler.

  • Tekrarlar ve önceki çeviriler: aynı ürün ailesinin kılavuzları arasındaki tekrarlar ve elinizdeki önceki çeviriler teklifte dikkate alınır.

  • Yazılım ve arayüz metinleri: ayrı dil dosyaları ya da dışa aktarımlar kapsamın bir parçası olarak açıkça yazılır.

  • Teslim beklentisi: olağan takvimden çok daha kısa bir teslim istenirse teklif etkilenebilir.

  • Ek adımlar: terim listesi hazırlığı ya da ek bir düzeltme turu gibi adımlar kapsamda açıkça yazılır.

Kılavuz çevirisinde sık yapılan hatalar

  • Kaynağın bir kısmını göndermek. Güvenlik bilgileri, etiketler ve ekler kılavuzun ana dosyasında olmayabilir; hepsini birlikte gönderin.

  • Yalnızca PDF göndermek. Düzenlenebilir dosya varsa onu da gönderin; sayfa düzeni daha kolay korunur.

  • Görüntü içindeki yazıları unutmak. Şema ve fotoğraflardaki yazılar ayrıca belirtilmezse çevrilmeden kalabilir.

  • Arayüz metinlerini ayrı düşünmemek. Ekran ve yazılım metinleri kılavuzdan ayrı dosyalarda durur; bunları ayrıca gönderin.

  • Terim listesini göndermemek. Daha önce kullanılan karşılıklar bilinmezse aynı parça farklı adlarla yazılabilir.

  • Çeviriyi hukuki görüş sanmak. Çeviri kılavuzun metnini aktarır; mevzuat karşısındaki durumu için sorumlu tarafınıza ve hukuk danışmanınıza başvurun.

  • Makine çevirisine güvenmek. Makine çevirisi taslak olarak yardımcı olabilir; ancak parça adlarının, ölçülerin ve uyarıların bir uzman tarafından denetlenmesi gerekir.

Sık sorulan sorular

Kılavuz çevirisi için hangi dosyaları göndermeliyim?

Kılavuzun düzenlenebilir kaynak dosyasını, varsa PDF’sini, önceki çevirileri, terim listesini, görüntü içindeki yazıların kaynaklarını ve yazılım ya da ekran metinlerinin dil dosyasını gönderebilirsiniz. Güvenlik bilgilerini ve ekleri de unutmayın.

Çeviri, ürünümün bir yönetmeliğe uygun olmasını sağlar mı?

Hayır. Çeviri kaynak metni hedef dile aktarır; ürünün bir yönetmelik karşısındaki durumunu belirlemez. Hangi kuralın ürününüz için söz konusu olduğunu ürünün sorumlusu olan firmadan öğrenin. Madde sözleri için ilgili belgelerimize bakabilirsiniz.

Cihaz ekranındaki ya da yazılımdaki metinleri de çeviriyor musunuz?

Evet, bu metinler kapsama dâhil edilebilir. Bunun için ayrı bir dil dosyası ya da dışa aktarım göndermeniz ve kapsamı yazılı teklifte netleştirmemiz gerekir.

Kılavuzun Türkçe olması ile ilgili mevzuatı nereden öğrenebilirim?

Makine Emniyeti Yönetmeliği için bu belgemize, Tanıtma ve Kullanma Kılavuzu Yönetmeliği için bu belgemize bakabilirsiniz. Her ikisi madde sözlerini aktarır; ürününüz için hangisinin söz konusu olduğunu belirlemez.

Kılavuz çevirisi için sabit bir fiyat ya da süre var mı?

Hayır, kılavuza göre değiştiği için sabit bir rakam vermiyoruz. Dosyalarınızı gördükten sonra kapsamı, teslim planını ve fiyatı yazılı teklifle iletiriz.

Kaynaklar

  1. Makine Emniyeti Yönetmeliği (2023/1230/AB), Resmî Gazete, 16/10/2026. Kaynak
  2. Tanıtma ve Kullanma Kılavuzu Yönetmeliği, Resmî Gazete, 13/6/2014, sayı 29029. Kaynak

Kullanım, bakım ve servis kılavuzu çevirisi: yazılı teklif.

Kılavuzunuzun tamamını, varsa eklerini, önceki çevirilerinizi ve terim listenizi iletişim sayfamızdan bize iletin; kapsamı, teslim planını ve fiyatı yazılı teklifle bildirelim. Önce konuşmak isterseniz 0 (312) 447 40 32 numaralı telefondan bize ulaşabilirsiniz. Hizmetin tamamını Teknik Çeviri sayfamızda bulabilirsiniz.

Kategoriler:

Hukuki Çeviri Tıp ve Yaşam Bilimleri Ticari ve Kurumsal Çeviri Akademik Çeviri Teknik Çeviri Çeviri Kılavuzu Yerelleştirme

Çeviri Yaptırın

Bize ulaşın!

Çeviri Çözüm Ortağınız

İlgili İçerik