1000 Kelime Çeviri Ücreti

1000 kelime çeviri ücreti ne kadar? sorusu, çeviri hizmeti almak isteyen herkesin aklındaki ilk ve en doğal sorudur. Ancak bu basit sorunun cevabı, Türkiye çeviri sektöründeki farklı hesaplama yöntemleri nedeniyle genellikle karmaşıktır.

Bir yandan “1000 karakter” üzerinden verilen teklifler, diğer yandan “sayfa başı” ücretler ve uluslararası alanda kabul görmüş “kelime başı” fiyatlandırma, bütçenizi planlarken ciddi bir kafa karışıklığına yol açabilir.

Çeviri Yaptırma Kılavuzumuz kapsamında sunduğumuz bu yazının amacı, bu karmaşayı ortadan kaldırmak ve size çeviri fiyatlandırmasının tüm dinamiklerini şeffaf bir şekilde açıklamaktır. Sadece bir fiyat aralığı vermekle kalmayacak, aynı zamanda ödediğiniz ücretin karşılığında hangi değeri aldığınızı, modern teknolojilerin maliyetlerinizi nasıl düşürebileceğini ve uluslararası kalite standartlarının projenizin başarısı için neden hayati olduğunu anlatacağız.

Bu rehberin sonunda, çeviri hizmetleri satın alma konusunda daha bilinçli ve donanımlı bir alıcı olacaksınız.

Çeviri ücretlendirmesindeki en temel ayrım, hesaplamanın yapıldığı birimden kaynaklanır. Bu iki farklı yaklaşımı anlamak, alacağınız teklifleri doğru değerlendirmenin ilk adımıdır.

Türkiye’deki birçok çeviri bürosu, fiyatlandırmayı “1000 boşluksuz karakter” üzerinden yapar. Hatta Çevirmenler Meslek Birliği (ÇEVBİR) gibi saygın kuruluşların asgari ücret tarifelerinde dahi kelime başına fiyatlandırmanın yanında “1 sayfa = 1800 boşluklu karakter” gibi tanımlar yer almaktadır.[1]

Bu yöntemin en büyük dezavantajı, bazı durumlarda maliyetin çeviri tamamlandıktan sonra, yani hedef metin üzerinden hesaplanmasıdır. Bu durum, proje başlangıcında size net bir bütçe sunulmasını engeller.

Örneğin, Türkçeden Almancaya yapılan bir çeviride, Almancanın yapısal özelliklerinden dolayı hedef metindeki karakter sayısı artabilir ve bu da başlangıçta öngörmediğiniz ek maliyetlere yol açabilir. Bu belirsizlik, kurumsal bütçe planlaması için ciddi bir risktir.

Uluslararası çeviri endüstrisinin ve American Translators Association (ATA) gibi saygın kuruluşların benimsediği standart ise kaynak kelime bazlı fiyatlandırmadır.[2] Bu modelin mantığı son derece basit ve müşteri dostudur:

Fiyat, bize gönderdiğiniz orijinal belgedeki kelime sayısı üzerinden hesaplanır. Kelime sayısı sabit olduğu için, size sunulan teklif, projenin kapsamı değişmediği sürece nihai fiyattır.

Bu yaklaşım, size %100 bütçe öngörülebilirliği ve şeffaflık sunar. Projenin başında ne ödeyeceğinizi net olarak bilirsiniz ve sonradan ortaya çıkacak sürpriz maliyetlerle karşılaşmazsınız. Bu model, sadece bir hesaplama yönteminden öte, müşteri ile çeviri sağlayıcısı arasında güvene dayalı bir iş ortaklığının temelini oluşturur.

 

Fiyatlandırma politikamızın temelinde, müşterilerimiz için süreci olabildiğince basit, şeffaf ve öngörülebilir kılmak yatar. Bu nedenle, esas ve öncelikli fiyatlandırma modelimiz, global standart olan kaynak kelime hesabıdır.

Elbette, her proje bu modele uygun olmayabilir. Taranmış bir PDF, bir resim dosyası (JPEG) veya düzenlenemeyen formatlardaki belgelerde kaynak kelime sayısını otomatik olarak tespit etmek mümkün değildir. Bu gibi durumlarda, size geçici bir maliyet tahmini sunmak için sayfa sayısı veya tahmini hedef karakter sayısı gibi yöntemlere başvurabiliriz. Ancak bu her zaman geçici bir çözümdür. Önceliğimiz, sizinle iş birliği yaparak belgenin düzenlenebilir orijinal haline ulaşmak ve size sabit, net bir teklif sunmaktır. ATA tarafından da belirtildiği gibi, düzenlenebilir dosyalar hem süreci hızlandırır hem de maliyetleri düşürür.[2]

Ayrıca, çok küçük hacimli (örneğin birkaç cümlelik) işler için bir “minimum ücret” (1000 kelime çeviri ücreti) uygulamamız bulunmaktadır. Bu ücret, kelime sayısından bağımsız olarak projenin açılması, yönetilmesi, faturalandırılması gibi idari süreçlerin maliyetini karşılamak amacıyla belirlenmiştir ve sektörde standart bir uygulamadır.[2]

Modern çeviri süreçleri, insan uzmanlığını teknolojiyle birleştirerek hem kaliteyi artırır hem de maliyetleri optimize eder. Bu teknolojilerin en önemlisi Çeviri Belleği (Translation Memory – TM) sistemidir.

Basitçe anlatmak gerekirse Çeviri Belleği, daha önce sizin için çevrilmiş olan tüm cümlelerin (kaynak ve hedef dilde) güvenli bir şekilde saklandığı bir veritabanıdır.

Yeni bir belge çeviriye geldiğinde, sistem bu belgeyi otomatik olarak veritabanıyla karşılaştırır. Eğer yeni belgenizdeki bir cümle, daha önceki bir çevirinizle aynı veya çok benzer ise, bu cümle için size önemli indirimler uygulanır. Bu sayede, her seferinde aynı cümle için tam ücret ödemek zorunda kalmazsınız.

Bu indirimler, “eşleşme oranlarına” göre farklılık gösterir. İşte bu sistemin nasıl çalıştığını gösteren temsili bir tablo:

Not: Bu oranlar temsilidir ve projenin niteliğine, dil çiftine, terminoloji karmaşıklığına ve toplam hacme göre projenize özel olarak ayarlanabilir.

Bu teknoloji sayesinde, özellikle düzenli olarak güncellenen teknik dokümanlar, web siteleri veya kullanım kılavuzları gibi içeriklerde ciddi maliyet avantajları elde edersiniz.

Kaynak kelime başına belirlenen birim fiyat, projenizin özelliklerine göre değişiklik gösterir. 1000 kelime çeviri ücreti ne kadar? sorusunun net cevabı, aşağıdaki faktörlerin birleşimine bağlıdır [2, 3]:

Çeviri projenizin toplam maliyetini ve süresini en çok etkileyen, ancak genellikle göz ardı edilen faktörlerden biri de bize sunduğunuz dosyanın formatıdır. Temelde iki tür dosya formatı vardır:

Düzenlenemeyen bir dosya aldığımızda, çeviriye başlamadan önce ek teknik işlemler yapmamız gerekir. Bu işlemler çeviri hizmetinden ayrı olarak fiyatlandırılır:

Taranmış PDF veya resim formatındaki belgeler, doğrudan çeviriye alınamaz. Metnin dijital ortama aktarılması için OCR (Optik Karakter Tanıma) ve orijinal formatın yeniden oluşturulması için DTP (Masaüstü Yayıncılık) işlemleri gerekir. Bu ek hizmetler, projenizin süresini ve bütçesini doğrudan etkiler. Mümkün olan her durumda, maliyet ve zamandan tasarruf etmek için belgenin orijinal, düzenlenebilir halini (örn. Word, Excel, PowerPoint, InDesign) bizimle paylaşmanızı rica ederiz.

Teorik bilgileri pratiğe dökmek için üç farklı senaryo üzerinden fiyatlandırma sürecimizi somutlaştıralım.

• Proje: 12.000 kelimelik bir makine kullanım kılavuzunun yeni versiyonu. Önceki versiyonu da bizim tarafımızdan çevrilmişti ve Çeviri Belleğimizde (TM) kayıtlı.
• Analiz: Yeni belge TM sistemimizde analiz edilir. Sonuçlar:
  • Yeni Kelime: 3.000 kelime (%100 ücretlendirilir)
  • Tam Eşleşme (%100): 5.000 kelime (%25 ücretlendirilir)
  • Benzer Eşleşme (%85-94): 4.000 kelime (%75 ücretlendirilir)
• Hesaplama: Projenin maliyeti, toplam kelime sayısı üzerinden değil, “ağırlıklandırılmış kelime sayısı” üzerinden hesaplanır.
  ₺₺(3.000 × 1.0) + (5.000 × 0.25) + (4.000 × 0.75) = 3.000 + 1.250 + 3.000 = 7.250₺₺Sonuç: 12.000 kelimelik bir proje için sizden sadece 7.250 ağırlıklandırılmış kelime ücreti talep edilir. Bu, TM teknolojisi sayesinde elde ettiğiniz doğrudan bir tasarruftur.

• Proje: 8 sayfalık, taranmış, üzerinde mühürler ve imzalar bulunan noter onaylı bir vekaletname.
• Analiz: Kaynak kelime sayısı otomatik olarak hesaplanamaz. Belgenin yapısı incelenerek hedef dilde yaklaşık 2.000 kelime çıkacağı öngörülür. Belgenin orijinal formatına sadık kalınması gerektiği için DTP hizmeti zorunludur.
• Hesaplama: Teklif iki ana kalemden oluşur:
  ₺₺Teklif = (2.000 metin × metin) + (8 metin × metin)₺Sonuç: Müşteriye, çeviri ve DTP hizmetleri için ayrı ayrı kalemlerin belirtildiği şeffaf bir teklif sunulur.

• Proje: 500 kelimelik bir web sitesi ana sayfa metninin Türkçeden İngilizceye (TR→EN) ve Türkçeden Almancaya (TR→DE) çevrilmesi.
• Analiz: İki ayrı dil çifti, iki ayrı proje olarak ele alınır. Her dil çiftinin birim fiyatı, o dildeki uzman çevirmen arzına göre farklılık gösterebilir. Proje öncesinde markanın anahtar terimleri (terminoloji) onaylatılarak tutarlılık sağlanır.
• Hesaplama: Teklif, her dil çifti için ayrı ayrı hesaplanır ve toplanır:
  ₺₺Teklif = (500 metin × metin) + (500 metin × metin)₺₺Sonuç: Müşteri, her dil için ayrı maliyetleri net bir şekilde görür ve toplam proje bütçesini onaylar.

Fiyatlandırmada şeffaflık kadar önemli olan bir diğer konu da kalitedir. Kalite, soyut bir vaat değil, uluslararası standartlarla tanımlanmış, ölçülebilir ve denetlenebilir bir süreçler bütünüdür. Bu noktada, sunduğumuz hizmetin kalite çerçevesini iki temel ISO standardı belirler.

Bu standart, kaliteli bir çeviri hizmetinin nasıl sunulması gerektiğini tanımlayan global bir yol haritasıdır.[3] ISO 17100 uyumluluğu, sizin için şu somut faydaları garanti eder:

Yapay zeka ve makine çevirisi (MÇ) teknolojilerinin yükselişiyle birlikte, bu teknolojinin nasıl kullanıldığı büyük önem kazanmıştır. ISO 18587 standardı, ham makine çevirisi çıktısının insan uzmanlar tarafından nasıl düzenlenmesi gerektiğini belirler.[4] Verimliliği artırmak amacıyla MÇ kullandığımız projelerde dahi bu standardın katı kurallarına uyarız. Bu sizin için şu anlama gelir: